Get Focus! – Steigern Sie Ihre Produktivität

1. Klären Sie Ihre Gedanken!

Es ist unmöglich zu wissen was wirklich wesentlich ist, wenn wir mitten im Informations-Stream stecken. Nehmen Sie sich eine Stunde oder einen halben Tag, wenn möglich, und stoppen Sie den Informationsflusses, um einen besseren Blick auf Ihr Leben und Ihre Arbeit zu bekommen. Die Zeit, die Sie „verschwenden“, lohnt sich. Schließen Sie sich irgendwo ein, um darüber nachzudenken, was wirklich wichtig ist. Wohin soll es gehen und was braucht es, um es zu bekommen? Schreiben Sie auf, was Sie tun müssen, alle Ihre Aufgaben und Projekte und Ideen umzusetzen. Bringen Sie alles auf Papier um dann für eine kleine Weile aufzuhören, darüber nachzudenken.

2. Focus auf die wesentlichen Aufgaben!

Sobald Sie Ihren Kopf frei bekommen haben, müssen Sie herausfinden, welche Aufgaben unerlässlich sind. Erstellen Sie eine Liste mit Dingen die Sie erledigen müssen und stellen sie die Wichtigsten heraus.

3. Beseitigen Sie den Rest!

Nun zu Ihrer gesamten Liste. Was ist weniger oder gar nicht notwendig? Löschen Sie unwichtige Dinge oder delegieren Sie sie an jemand anderen? Falls dies nicht möglich ist werden sie auf eine „Warteliste“ gesetzt auf die Sie öfter Mal hinschauen müssen. Manchmal werden Sie feststellen, dass diese Aufgaben überhaupt nicht mehr notwendig sind.

4. Die wichtigsten Aufgaben zuerst!

Ein oder zwei der wichtigsten Dinge in Ihrer Liste sollten Sie als erstes früh erledigen. Warten Sie nicht bis später am Tag, da sie sonst nach hinten geschoben werden könnten.

5. Beseitigen Sie Ablenkungen!

Sie können wesentliche Dinge auf Ihrer Liste das ganze Jahr lang genommen, aber wenn man ständig per E-Mail-Benachrichtigungen, IM, Handys, Ihren RSS-Reader, Gadgets und Widgets, Social Media, Foren und dergleichen unterbrochen sind, werden Sie nie produktiv sein. Schalten Sie diese Dinge aus, ziehen Sie sich aus dem Internet, wenn möglich, klare Ihrem Schreibtisch aller Papiere, klare Ihre Wände und der Umgebung, und lassen Sie sich wirklich konzentrieren.

6. Arbeiten Sie mit einfachen Werkzeugen!

Mit einem Haufen Gadgets oder den neuesten Anwendungen verlieren Sie nur Zeit. Suchen Sie ein Schreibheft für eine einfache ToDo-Liste und verwenden Sie die einfachsten Anwendungen für Ihre Arbeit. Dann können Sie die Werkzeuge vergessen und denken nur an die Aufgabe. Wenn Sie dauernd über die Werkzeuge besorgt sind , kann man nicht wirklich etwas zu tun.

7. Konzentrieren Sie sich nur auf eine Sache!

Multi-Tasking ist eine Verschwendung von Zeit. Man kann nicht alles auf einmal machen. Konzentrieren Sie sich ausschließlich auf die Aufgabe vor Ihnen und Sie sind viel eher fertig mit weniger Aufwand.

8. Suchen Sie Ruhe!

In den Zeiten, in denen Sie nicht arbeiten, versuchen Sie zur Ruhe zu kommen. Dazu könnten Sie Lesen, ein Bad nehmen, Wandern in der Natur, beim Schwimmen, Joggen oder Meditieren. Nicht Lesen von Feeds! Raus aus dem Informations-Overload! Finden Sie Frieden, der es Ihnen erlaubt die Perspektive zu ändern, um zu sehen, was wesentlich ist.

9. Machen Sie das Beste aus Ihrer Arbeit!

Es ist eine Sache etwas gut zu ende zu bringen, aber etwas Phantastisches zu schaffen eine ganz andere. Sobald Sie die nächste große Sache geschaffen haben, fördern Sie sie, zeigen Sie sie anderen und holen Sie sich Feedback. Schaffen nicht nur etwas, sondern entwickeln Sie es immer weiter. Verwenden Sie Ihre Energie und Ihr Talent in vollem Umfang.

10. Vereinfachen Sie noch etwas mehr!

Sobald Sie Ihre Aufgaben auf das Wesentliche beschränkt und Ablenkungen eliminiert haben, sollten Sie produktiv werden. Doch Ihre Angewohnheiten werden werden langsam und stetig einen Weg zurück in Ihr Leben finden. Schauen Sie hin und wieder auf Ihr Leben, wie Sie Ihre Zeit verbringen und welche Werkzeuge Sie benutzen. Dann vereinfachen noch etwas mehr.

Viel Erfolg!